해외 행사 운영

한국 대표 PCO가 선택한 해외 행사 의전 파트너

행사 RFP 문의

해외 행사 이동은 차량 공급을 넘어, 동시에 움직이는 모든 이동을 관리하는 일입니다.

특성이 다른 집단별 이동 및 현장 관리 체계를 구축하고, 행사 운영자와 현지 수송 운영팀이 같은 기준으로 움직여야 합니다.

행사 전에 동선을 확인하고,
행사 중에는 하나의 운영표를 기준으로 움직입니다.

국제행사와 정상회의에서 축적한 기준을 기업 행사와 콘텐츠 행사 운영에 적용합니다.

해외에서 행사를 진행할 때,
수송은 가장 복잡한 과제 중 하나입니다.

이러한 문제는 경험으로 해결할 수 있습니다. 한국 행사의 기준을 이해하고 해외 현지 네트워크를 직접 운영할 수 있는 파트너가 필요합니다.

현지 업체와의 소통

현지 운수업체와 견적을 주고받고 현지어로 일정을 전달해야 합니다. 정보가 누락되면 행사 당일 리스크로 이어질 수 있습니다.
서비스 품질 격차

한국 행사의 기대 수준과 현지 업체의 운영 기준이 다를 수 있습니다. 차량 · 기사 · 대기 시간이 사전 협의와 달라질 수 있습니다.
현지 규제 · 허가

국가마다 차량 규제와 행사장 진입 절차가 다릅니다. 이를 사전에 파악하지 못하면 행사 당일 진입이 어려울 수 있습니다.
시차 · 긴급 대응

서울 오후 6시가 현지에서는 새벽일 수 있습니다. 긴급하게 동선을 변경해야 할 때 현지 업체와 즉시 소통하기 어려울 수 있습니다.

그라운드케이와 함께한 현장들입니다.

자주 묻는 질문

최소 견적 규모는 어떻게 되나요?

도시, 행사 기간, 차량 대수, 운영 인력, 사전 답사 범위 등을 기준으로 검토합니다.
한국 본사 실시간 보고는 어떻게 진행하나요?

사전에 합의한 메신저와 운영표를 기준으로 탑승 · 출발 · 도착 · 변경 상황을 실시간으로 공유합니다.
행사 RFP 회신에는 얼마나 걸리나요?

도시와 행사 범위를 확인한 뒤 차량 · 인력 수급 및 운영 조건을 검토해 안내합니다.
사전 답사는 반드시 필요한가요?

행사 규모와 동선의 복잡도에 따라 필요 여부와 범위를 제안합니다.