임원 출장 의전

해외 출장의 모든 이동을 맞춤 설계하고 한 곳에서 관리합니다.

임원 의전 문의

임원 출장에서 반복되는
다섯 가지 고민을 해결합니다.

차량을 예약하는 것만으로는 충분하지 않습니다.
복잡한 일정과 여러 현지 업체와의 조율, 예측하기 어려운 현장 상황까지 하나의 체계로 관리해야 합니다.

출장 전 · 중 · 후 끊김 없이 이어지는 통합 관리

출발 전 사전 준비부터 출장 중 실시간 대응, 출장 후 보고와 정산까지 모든 과정을 하나의 창구에서 관리합니다.

출장 전 · 사전 공유와 대응 준비

출발 전 세부 일정과 특이사항을 확인하고 현지 업체에 미리 공유합니다. 항공편 모니터링과 현지 업체와의 실시간 소통 체계를 준비해 출장 당일 발생할 수 있는 변수에도 신속하게 대응합니다.
출장 중 · 실시간 소통과 일정 관리

출장 중 발생하는 모든 상황을 한국 담당자가 실시간으로 확인하고 조율합니다. 탑승자와 예약자, 관리 담당자가 서로 다른 위치에 있어도 필요한 정보를 신속하게 공유해 일정이 원활하게 진행되도록 지원합니다.
출장 후 · 보고와 통합 정산

출장이 끝나면 주요 특이사항과 운행 내용을 정리해 보고합니다. 도시와 업체별로 나뉘기 쉬운 정산과 증빙도 그라운드케이 하나의 창구에서 관리해 간편하게 마무리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

항공편 변경 시 언제부터 대응하나요?

예약된 항공편의 변동을 확인하는 즉시 필요한 조치를 취하고, 기사 대기 시간과 만남 위치 등을 상황에 맞게 조정합니다.
차종은 어떤 기준으로 선택하나요?

직급, 탑승 인원, 수하물, 일정의 성격과 의전 수준 등을 고려해 실제 운행 가능한 차량을 제안합니다.
비서실과 동시에 연락할 수 있나요?

네. 사전에 협의한 연락 채널을 통해 탑승과 도착 등 주요 상황을 비서실 및 관리 담당자와 함께 공유할 수 있습니다.
의전 매니저 동승이 가능한가요?

도시와 일정에 따라 의전 매니저 동승이 가능합니다. 구체적인 가능 여부와 지원 범위는 상담을 통해 안내드립니다.